Как выбрать мебель для переговорной комнаты

05/17/2021

Очень важно произвести хорошее первое впечатление, ведь второго может и не быть! Думаю, именно этой фразой нужно руководствоваться, подбирая мебель для переговорной – место, куда вы приглашаете своих потенциальных клиентов.

Наша компания недавно обзавелась уютным офисом в центре города, и мне было доверено обустройство данной комнаты. Процесс весьма увлекательный, но имеет ряд тонких моментов, поэтому я решила поделиться подробностями с вами. А вдруг пригодится!

С чего начать

При выборе помещения для переговоров в первую очередь стоит понять, на какое количество человек оно должно быть рассчитано. Если вы обычно собираетесь узким кругом – до десяти человек, или если большее количество людей присутствует на встрече посредством видеосвязи, вам подойдет сравнительно небольшая комната.

Важно, чтобы стиль переговорной отражал направление деятельности компании и ненавязчиво подчеркивал ее статус. Заходя туда, клиент должен понимать, где находится, не только потому что на табличке у входа написано название фирмы. Все вокруг должно быть «пропитано» духом вашего дела.

Если вы искренне любите свою работу, то понять, какой стиль интерьера и какая цветовая гамма лучше других подходят помещениям вашего офиса, будет нетрудно. Помните и о том, что цветовое решение влияет на обстановку, возникающую во время обсуждения и принятия важных решений: она может быть деловой, творческой или торжественной.

Но давайте поговорим именно о подборе мебели. Сегодня магазины предлагают различные комплекты для переговорных. Классическая переговорная представляет собой стандартный набор предметов: стол для переговоров (конференц-стол), кресла для участников встречи, шкафы для бумаг, стационарные и подкатные тумбы, столики – журнальные и/или кофейные. Также набор может включать трибуны и брифинг-приставки. Правильно подобранный комплект должен органично вписывать переговорную в пространство всего офиса.

Конечно, вы можете заказать и всю мебель по отдельности. В этом случае вам придется потрудиться, чтобы подобрать различные предметы подходящих цветов и не забыть учесть все размеры, но комната получится оригинальной.

Обратите внимание на то, что мебель в переговорной не должна быть слишком удобной, ибо это расслабляет и отвлекает от главного – сосредоточенности на решающемся вопросе. Но дискомфорт, напряжение и усталость никто из сидящих в переговорной испытывать также не должен.

Важно, чтобы от спинок стульев до стен помещения оставалось примерно 1,5 метра (можно и больше, главное – не меньше одного метра). Любой человек должен иметь возможность в любой момент свободно выйти из-за стола. А еще это расстояние дает возможность обслуживающему персоналу подойти к любому из участников встречи, чтобы, к примеру, поднести ему чашку чая или кофе.

Стол для переговорной комнаты

Центром любой мебельной композиции для переговорной является конференц-стол. При его выборе важно учесть, что на одного сидящего должно отводиться минимум 60-80 сантиметров, иначе людям будет тесно и, как следствие, сложно обсуждать важные вопросы.

Столы для переговоров должны быть прочными и надежными, подходящими для человека любого роста и габаритов. Поэтому лучше всего выбирать столы для заседаний, за которыми сможет поместиться даже человек очень высокого роста.

Часто в конференц-столе предусмотрены ниши и проемы для установки различной техники. Обратите внимание: все провода должны быть надежно спрятаны, чтобы участники встречи не задевали их.

Столы для переговорных комнат бывают разных форм. Самые распространенные виды – круглые, овальные и прямоугольные. Также они могут быть П-образными и Т-образными.

Популярность круглой и овальной форм вполне очевидна: все участники совещания могут хорошо видеть друг друга. В такой обстановке сразу возникает доверительная атмосфера.

Однако форму крышки стоит выбирать, опираясь на размеры и форму помещения, а также стиля интерьера. Решение купить круглый офисный переговорный стол будет оптимальным для квадратных комнат, так как даст возможность разместить максимальное количество людей по кругу, сэкономив пространство. Для прямоугольных помещений лучше подойдет овальный стол для переговоров.

В наше время большой популярностью стали пользоваться столы-трансформеры (мобильные столы). Они могут быть сборными, раздвижными, а также состоящими из разных элементов, которые можно использовать как собранными вместе, так и по отдельности, что дает возможность из одного набора получать столы различных форм. Еще один очень важный плюс таких столов – колесики, благодаря которым они легко отодвигаются к стене, если не требуются.

Если у вас есть большое помещение, которое вы планируете использовать в качестве переговорной зоны, вы можете расставить по его периметру так называемые «скворечники» – отдельные кабинки, рассчитанные на двух-четырех человек (см.фото ниже), а в центре установить несколько небольших круглых или квадратных столов на две персоны или один большой конференц-стол.

Стоит уделить внимание качеству сборки и материалу столешницы. Последнее зависит от дизайна переговорной. Так, в классическом интерьере хорошо будет смотреться стол из дерева, а для современного декора более актуален сравнительно недорогой ЛДСП – великолепный материал с большим выбором цветов и фактур. При правильном уходе изделия из ЛДСП прослужат очень долго.

Прочный каркас – основа прочных деловых отношений. Слышали такое выражение? Я снова заговорила о прочности не просто так. Древесина и очень популярное сегодня стекло – замечательные материалы. Однако на сегодняшний день вряд ли что-то может составлять более, извините за тавтологию, прочную, мощную и надежную основу любого предмета мебели, нежели металл. Поэтому многие отдают предпочтение столам для переговоров на металлокаркасе. Конструкции из металла подчеркивают техническую оснащенность комнаты и использование компанией современных технологий.

Кресла для переговорной комнаты

От своих собратьев кресла для переговорных отличаются особой устойчивостью, которую обеспечивают монолитный каркас и металлическое основание в виде опор-полозьев. Такие кресла могут комплектоваться подлокотниками с функциями регулировки. И да, конечно же, вы имеете полное право разместить в переговорной кресла на колесах, вот только по сравнению с креслами на полозьях это довольно проигрышный вариант (помним о том, что мебель в переговорной не должна расслаблять, а колеса практически у всех вызывают желание «прокатиться» на стуле).

Неудивительно, что кресла именно на полозьях зачастую ассоциируются с переговорной комнатой. Кроме устойчивости, они обеспечивают конструкции кресла долговечность использования и мобильность за счет своей легкости.

Среди многочисленных плюсов конференц-кресел на металлических полозьях также можно выделить универсальность, эргономичность и компактность. Более того, они подходят для людей любой комплекции и вкусовых предпочтений, имеют широчайшее разнообразие моделей с использованием современных материалов.

Один из таких материалов – популярная сегодня экокожа. В чем преимущества кресла для переговорной из экокожи? Экокожа – искусственный материал, который не вызывает аллергии. В отличие от натуральной, экокожа имеет более богатую палитру цветов, и вы можете выбрать тот, который наилучшим образом впишется в интерьер вашего офиса. Этот материал обладает высокой износостойкостью. Спинка и сиденье не выцветают и не вытираются со временем. Ну и в конце концов кресла с обивкой из экокожи имеют более демократичную цену, чем кресла с обивкой из натуральной кожи.

Что ж, желаю удачного выбора мебели и не менее удачных переговоров в дальнейшем!

Комментарии

Сообщения не найдены

Написать отзыв