Как выбрать мебель для офиса

Офис мы нередко называем вторым домом, потому что проводим там приличную часть времени. Именно поэтому очень важно, чтобы в офисе нам было комфортно и уютно – как дома. В то же время в этом месте у нас должно возникать желание не лежать на диване и смотреть телевизор, а именно работать. Но может ли одно помещение сочетать в себе такие полярные, казалось бы, условия? Может, если задуматься об этом на этапе закупки мебели!

Наша компания недавно переехала в новый офис. Процесс продумывания дизайна, выбора и заказа мебели, заполнения ею пространства и проверки каждого предмета «на прочность» оказался весьма долгим и непростым, поэтому мне захотелось подробно обо всем рассказать. А вдруг это облегчит кому-то жизнь!

Бюджет

Первым пунктом в продумывании столь большого проекта, как закупка мебели в офис, является подсчет того, сколько вы можете на это дело потратить. Ни в коем случае не пытайтесь преувеличивать свои возможности и залезать в долги, боясь того, что ваш небольшой бюджет отразится на качестве мебели. Не все хорошее стоит дорого, но об этом чуть позже.

Важнейшие качества мебели для офиса

Удобство

Офисные работники проводят в сидячем положении большую часть дня. Не все об этом догадываются, но на качество выполняемых ими задач оказывает прямое влияние удобство рабочего места. Человек должен чувствовать комфорт, чтобы иметь возможность погрузиться в процесс и отдаться ему на все сто процентов. Обратите внимание на контурные сиденья, наличие у стульев подлокотников, поясничной опоры на спинках и регулируемости по высоте и наклону. Также для сотрудников важна возможность вытянуть ноги вперед, чтобы они не отекали в течение дня.

Эстетичтость

Конечно же, и о красоте забывать не стоит, ведь она влияет на создание атмосферы. Атмосфера эта важна как для сотрудников, так и для гостей офиса – потенциальных партнеров и клиентов. Все, что они увидят, должно произвести впечатление, чтобы им захотелось к вам вернуться (да-да, половина успеха всегда заключается именно в этом!). Хороший дизайн способен снижать стресс, повышать производительность труда, задавать определенный тип поведения персонала. Поэтому даже высота столов, стульев и мягкой мебели в разных комнатах должна гармонично сочетаться.

Функциональность

Красиво обставленный офис – это здорово, но если он не очень функциональный, вы окажетесь, скорее, разочарованы, нежели вдохновлены. Не нужно покупать шкаф для каждого работника или для каждого отдельного вида документов. Лучше купить не слишком миниатюрный (но и не слишком громоздкий!) стол, на котором поместятся ячейки для файлов, а под ним легко встанет тумба с ящиками. В этом случае у каждого работника всегда будет под рукой все необходимое.

Чтобы выбрать наиболее функциональную мебель для офиса, изначально рассматривайте ту, что обозначена в каталоге продавца как офисная. Именно в этой категории можно найти не все по отдельности, а многофункциональные комплекты, включающие огромное количество разнообразных конструкций.

Габариты

Еще один немаловажный пункт: в офисе не должно быть тесно! Если имеющиеся у вас помещения невелики, не стоит заполнять их массивными шкафами. Сотрудники должны иметь возможность легко и свободно передвигаться, а не блуждать по «лабиринтам» в случае надобности.

Отмечу, что важно умело расставить мебель – это может превратить даже сравнительно маленькую комнату в более просторную. Поэтому не останавливайтесь на единственном (как правило, самом простом) варианте – фантазируйте!

«Фирменный стиль» и цвета

Интерьер офиса в целом и каждый предмет мебели по отдельности должен подчеркивать направление деятельности вашей компании, ее индивидуальность. Например, если вы продаете детские игрушки или сладости, ваших гостей точно не должны встречать мрачные цвета и строгий стиль. Мягкость, игривость и фантазийность во всем здесь подойдут куда больше. Важно, чтобы посетители сразу понимали, куда попали, не только потому что уверены в верности адреса.

Кстати, слышали ли вы о психологии цвета? Знать ее основы при выборе мебели очень полезно. Например, зеленые и оранжевые оттенки могут придать помещению творческую и энергичную атмосферу. Если же вы хотите создать ощущение прохлады и спокойствия, используйте синий цвет. Нет, ваша мебель не обязательно должна быть слишком яркой. Помните главное правило: лучше чуть-чуть ошибиться с выбором нейтрального цвета, чем кричащего.

Материал

В мебельном производстве чаще всего используются материалы МДФ и ДСП. Это облицовочные плиты, которые изготовлены на основе натурального дерева. На первый взгляд они очень похожи, на самом же деле имеют существенные различия. МДФ – это мелкодисперсная фракция дерева. ДСП – древесно-стружечная плита. А вот ЛДСП – ламинированный вариант последней. Ламинированные древесностружечные плиты на основе термореактивных полимеров достаточно устойчивы к механическим и химическим воздействиям (вода, кофе, ацетон и другие вещества). Именно поэтому ЛДСП – отличный материал для производства различного вида мебели, в том числе офисной.

ЛДСП – сырье «рыхлое», поэтому его стоимость весьма бюджетна. При создании дизайна за счет его меламиновой пленки можно достичь различных цветовых решений, в том числе и напоминающих натуральную древесину. По этой причине ЛДСП широко используется в производстве корпусных изделий, которые могут отлично вписаться в самые разнообразные интерьеры. С МДФ происходит то же самое, но стоимость изделий из этого материала значительно выше.

На что обратить внимание при выборе мебели для офиса:

• Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой. Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков.
• Предметы, скрепленные эксцентриковыми стяжками (скрытыми крепежами), намного надежнее предметов классической сборки.
• Учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные изделия для дома.
• Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма.
• Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, и наполнитель средней жесткости.

Выбор магазина

Конечно же, купить все необходимое в одном месте проще и дешевле. Кроме экономии времени и средств, это поможет избежать отличий в цветовой палитре, габаритах и стилевом оформлении тех или иных предметов. Поэтому осуществляя выбор в пользу конкретного магазина убедитесь, что в нем имеется абсолютно все, что вам нужно, а главное – в нужном количестве.

Преимущества покупки онлайн:

• Нет нужды ходить по магазинам в поисках подходящих изделий. Чтобы оценить продукцию и сделать покупку, вам достаточно иметь гаджет с выходом в интернет.
• Хорошие интернет-магазины отлично структурированы по категориям – найти раздел с нужной вам мебелью не составит большого труда.
• Стоимость товаров обычно ниже на 10-15%. Большинство онлайн-магазинов не имеют выставочных стендов – соответственно, не несут расходов за аренду торговых площадей.